Chargé / Chargée du service administratif et financier
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Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Rattaché(e) au Directeur Financier et des Systèmes d'Information, votre mission consiste à recueillir et traiter les informations, assurer le traitement et la gestion des dossiers administratifs, coordonner et/ou réaliser des activités de gestion financière et comptable en veillant à la bonne mise en œuvre de ces dernières. Vos activités : 1/ Gestion administrative et financière - Organise et suit les conditions d'exécution de contrats dans le périmètre de la DFSI (assurance, informatique, locaux, expertise-comptable, .). - En appui de l'office manager, peut-être amené(e) à établir des commandes, via le logiciel ERP Odoo, de matériels, de fournitures, de consommables et vérifie la conformité des livraisons (bon de commande, contrôle des livraisons, validation des factures fournisseurs). - Suit et fait respecter les procédures de commandes de prestations externes, des notes de frais et des frais de déplacement. - Exerce un rôle de support : relaie les consignes de la direction, partage les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs. - Assure la communication et l'interface entre la direction et son réseau d'interlocuteurs (autres directions ou[...]
